Как освободить много свободного времени?

свободное время

Проанализируйте, как вы распорядились временем неделю назад

Если вы твердо решили вернуть потерянное время «в дом, в семью», вам придется для начала вооружиться ручкой и бумагой и честно составить распорядок прошедших дней за истекшую неделю.

Найдите потерянное время

Глядя в записи, отметьте неконструктивно использованное время — просмотр «подвернувшейся» телепередачи, получасовый телефонный разговор, в котором ваше участие свелось к фразам: «ага», «ай-яй-яй», «угу», «о-о-о!». Двадцать минут в очереди на маршрутку, полчаса соседкиных излияний — в общем, считайте все. Количество потерянных минут поделите на 7 дней недели. Результат запишите. Кстати, сколько там набралось?

Правильно распорядитесь выигранным резервом времени

Глупо было бы израсходовать бесцельно с таким трудом высвобожденное время. Поэтому, преуспев в самоанализе, теперь вы запросто можете попросить домашних изложить, чего именно они от вас хотят. И как часто. Изучите составленные ими списки, прикиньте время, которое потребуется вам для удовлетворения этих запросов («хочу велосипед» и «хочу, чтобы ты занялась спортивной греблей» не считаются). Не забудьте учесть и свои интересы!

Время — ваше достояние. Расходовать его нужно экономно и с пользой.

 

Читайте также: Секреты экономии времени на рабочем месте

Учтя прежние ошибки, составьте «правильный» план

Тут пригодится ряд советов:

  1. План лучше составлять на весь день, начиная с момента подъема. Рабочее время можно не расписывать, если не хотите.
  2. Не нужно пытаться кардинально изменить привычный ритм жизни (например, заставлять себя подниматься в 5 утра, если до того вы вставали в 6.15). Цель вашего личного плана — не замучить себя насмерть, а научиться тратить на любое дело столько времени, сколько вы на него отвели, не отвлекаясь на посторонние вопросы. Если решение этих вопросов важно — запишите их. Во-первых, тогда вы не забудете к ним вернуться, а, во-вторых, сможете в следующий раз включить их в свой график.
  3. Не составляйте подробных планов на месяцы и недели. Они заранее обречены на невыполнение, а вы будете недовольны собой и утратите веру в свои силы. Планируйте в деталях только следующий день. На будущее делайте только самые важные наметки.
  4. Составляйте план с вечера. Помните известное полушутливое выражение: «С каждой идеей надо переспать»? Сами понимаете, в каждой шутке… Так что с планом тоже нужно переспать! Утром вы сверяетесь с вечерним творением — и начинаете действовать.
  5. Чтобы ваш личный план не доставлял лишних переживаний, а помогал самоорганизоваться (для чего, собственно, и был составлен), в заветный листочек заглядывайте только по необходимости. Например, какая-то часть задач выполнена, а вы не можете вспомнить, что же там дальше.
  6. Вечером, прежде чем приступить к составлению завтрашнего графика, проанализируйте прошедший день. Если что-нибудь из запланированного не сделано, честно ответьте себе, почему. Быть может, вы не рассчитали свои силы или отвели под задачу намного меньше времени, чем требуется для ее решения. После такого самоанализа вы сможете учесть свои ошибки и исправить их.
  7. Не ставьте себе сверхзадач и ни в коем случае не пытайтесь за один день выполнить «недельную норму заботы». На один конкретный день — посильные конкретные задачи. Если вам нужно приготовить еду на 3 дня за 2 часа, не имеет смысла затевать возню с тестом или холодцом. Не составляйте меню из блюд, приготовлением которых нельзя заниматься одновременно. (Например, резать салат и жарить рыбу одновременно невозможно — либо сгорит рыба, либо придется отложить салат.) Логично, допустим, заняться рыбой, пока на плите тушатся овощи, и варится картошка.
  8. Не стесняйтесь в своем личном домашнем плане отмечать дела, которые вы не хотите делать. Согласитесь, что в вашем списке пожелания всех домочадцев примерно равны по значению (мы ведь составляли его, потому что хотим сделать свою семью счастливой!). Если у вас возникает нежелание чем-то заниматься, ничего хорошего не выйдет. Даже если будет проявлен героизм и совершена победа над собой. Беритесь выполнять лишь то, что в самом деле хотите сделать.
  9. Расставьте приоритеты. Выполняйте очень важные дела в первую очередь. Не очень-то важные не делайте никогда. Если научиться сразу отбрасывать второстепенные дела, во-первых, останется больше времени на важные, а, во-вторых, вам не придется укорять себя, мол, собиралась да не сделала.
  10. По возможности старайтесь одновременно исполнить два дела. Правда, успешное решение двух задач возможно в немногих случаях. Можно, например, во время прогулки с собакой или уборки прослушивать аудиокурс французского (английского, турецкого etc.) языка, сочетая умственную и физическую деятельность. Последняя должна быть легкой, привычной и не требующей внимания. В противном случае ни одна из задач не будет выполнена в намеченный срок с удовлетворительным результатом. Поэтому при появлении малейших сомнений в совместимости двух важных дел, не раздумывая разносите их во времени. Пусть одно ждет своей очереди, вы сделаете его в намеченный срок.

Не забудьте учесть свою аптечную специфику

Большинство тружеников аптеки работает посменно, день через день или неделя через неделю. В плане это должно быть учтено! Например, если вы работаете через сутки, вечер после рабочего дня не стоит тратить на уборку в квартире (до завтра мусор не размножится) и приготовление обеда (завтра вы проснетесь отдохнувшей и тот же процесс пойдет куда веселей). Вполне можно запасти в холодильнике готовые блюда, которые, придя с работы, достаточно просто разогреть.

Мытьем посуды с вечера тоже можно пренебречь, хотя лучше подключить к этому ответственному делу домочадцев (дорогой муж вполне может помыть посуду и разложить домино, пока вы читаете любимому сыну «Гулливера»). Значит, так и записать: 20.30 — я дома; 20.45 — ужин (30 мин); 21.30 — «Гулливер» (20 мин); 21.50 — позвонить Н. (10 мин); 22.00 — домино (1 час) и т.д.

Предупредите семейство, что намерены придерживаться плана, и соблюдайте свой график

Этот этап один из самых сложных. Все новое несколько смущает, поэтому, возможно, семейство начнет роптать. Не позволяйте сбить себя с намеченного пути. Это только кажется невозможным.

Такая организованность полезна не только вам лично. Члены вашей семьи скоро оценят, что ваше нововведение позволяет больше сделать и успеть, и с удовольствием вместе с вами будут воплощать намеченные планы в жизнь.

Основываясь на полученном опыте, корректируйте планы

Для этого нужно возвращаться к первому этапу и снова проделывать «технологическую цепочку».

Одним словом, основы НОТ (научной организации труда) успешно можно применять и в хозяйстве, и в воспитании, и во время отдыха. А если относиться к этому с некоторой долей юмора и подходить к планам творчески, жизнь заиграет новыми красками. Верьте в себя! Пробуйте!

 

Читайте также: Тайм-менеджмент в аптеке: время – больше, чем деньги

Использованы фото Shutterstock/FOTODOM UKRAINE

Прокрутить вверх