В начале года решением Правительства были внесены изменения в Лицензионные условия осуществления хозяйственной деятельности по медицинской практике, которые касаются обязательства медучреждений до конца 2022 года начать работу в электронной системе здравоохранения, если этого не было сделано ранее. Как руководителям медицинских учреждений подготовиться к подключению заведения к ЕСОЗ и на что следует обратить внимание при выборе медицинской информационной системы – подробнее в разъяснении Минздрава.
Электронная система здравоохранения Украины является двухуровневой и состоит из центральной базы данных, которая является совокупностью реестров и медицинских информационных систем (МИС). Медицинские информационные системы в свою очередь предоставляют сервисы для непосредственных пользователей – работников медицинских учреждений и аптек. Среди таких сервисов, в частности, и функционал выписки электронного рецепта на антибиотики. Поэтому рекомендуем внимательно подойти к выбору МИС. Облегчить этот процесс поможет следование следующим рекомендациям:
1. Оцените функциональные возможности и потребности заведения
Исследуйте и обсудите с командой, какие из повседневных процессов в вашем заведении нуждаются в автоматизации. Это могут быть регистрация пациентов, статистика, управление учреждением, бухгалтерские, экономические, кадровые процессы и т.д.
2. В зависимости от количества работников и уровня компьютеризации заведения, определите количество рабочих мест, подключенных к МИС
Обратите внимание, что все врачи, работающие с рецептами на антибиотики, должны иметь компьютеризированное рабочее место. Также обеспечьте доступность сотрудников к принтерам.
3. Оцените качество интернет подключения в заведении
Доступность и скорость Интернета является одним из основных технических требований подключения к МИС. Проверить качество интернета и возможности по нагрузке сети вам могут помочь бесплатные онлайн-тесты.
4. Исследуйте сайты МИС и сервисы, которые они предлагают
Как базовое, необходимое для выполнения требований законодательства, так и дополнительное – сопоставьте предложения МИС с потребностями вашего заведения в автоматизации.
Список подключенных МИС можно найти на сайте ehealth.gov.ua. Перечисленные программные обеспечения прошли тестирование соответствия техническим требованиям и получили сертификат соответствия КСЗИ, следовательно – отвечают государственным требованиям по безопасности.
5. Свяжитесь с представителями медицинских информационных систем, которые вас заинтересовали, и договоритесь о демонстрации или презентации
Именно во время встречи специалисты смогут лучше оценить возможности внедрения МИС, исходя из ваших потребностей и технических предпосылок. По возможности обсудите с представителями МИС возможность тестового периода работы, в рамках которого вы сможете оценить удобство интерфейса.
6. Узнайте у представителя МИС о возможности настройки системы под ваши текущие процессы
Если ваше учреждение имеет определенную специализацию, уточните в МИС возможности адаптации системы под ваши потребности.
7. Интеграция текущего программного обеспечения
Если вы уже используете определенные программные обеспечения в работе, например, стоматологические программы или программы для ведения бухгалтерской отчетности, узнайте, можно ли их интегрировать с МИС.
8. Согласуйте гарантии соответствия МИС будущим требованиям
Обратите внимание, что электронная система здравоохранения постоянно развивается, и дальше будут внедряться новые функциональные возможности, которые могут стать обязательными в соответствии с требованиями законодательства. Следовательно, советуем предусмотреть условия взаимодействия с оператором МИС соответствующие гарантии того, что в будущем МИС будет выполнять изменения, необходимые для работы в ЕСОЗ.
9. При выборе МИС рекомендуем обратить особое внимание на услуги поддержки и обучения
Установление эффективных рабочих отношений с выбранной вами МИС является ключевым фактором для успешной интеграции новой системы.
10. Определите ответственное лицо по внедрению электронной медицинской системы в заведении
Этот человек будет выполнять функции координатора и точки взаимодействия с разработчиком или оператором МИС.
После успешной интеграции медицинской информационной системы можно переходить к регистрации заведения, его подразделений и пользователей в ЕСОЗ. На этом этапе представители вашей МИС проконсультируют по поводу корректного внесения данных.
